Projektleiter IHK: Max Hüfner schließt Zertifikatslehrgang erfolgreich ab

Am 24. Juli 2023 hat Max Hüfner den Zertifikatstest zum Projektleiter (IHK) erfolgreich abgeschlossen. Wir gratulieren ihm zu diesem Abschluss und möchten im Folgenden einen Einblick in die vermittelten Inhalte geben sowie aufzeigen, welche Rolle strukturiertes Projektmanagement im handwerklich-technischen Umfeld spielt.

Projektarbeit gehört im Bau- und Isolierungsbereich zum Alltag. Unterschiedliche Gewerke, enge Zeitfenster, technische Anforderungen und Abstimmungen mit Planung und Bauleitung erfordern klare Strukturen und nachvollziehbare Abläufe. Der Zertifikatslehrgang zum Projektleiter IHK greift diese Anforderungen systematisch auf.

Anlass und Einordnung des Zertifikats Projektleiter IHK

Der IHK-Zertifikatslehrgang Projektleiter ist eine strukturierte Projektmanagement Weiterbildung, die sich an Fachkräfte richtet, die Projekte eigenständig planen, steuern und begleiten. Der erfolgreiche Abschluss dokumentiert, dass zentrale Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements verstanden und angewendet werden können.

Für uns ist dieser Abschluss kein Selbstzweck, sondern Teil der täglichen Praxis: Projekte im Bauwesen sind zeitlich begrenzt, technisch anspruchsvoll und von zahlreichen Schnittstellen geprägt. Ein gemeinsames Verständnis von Projektzielen, Zuständigkeiten und Abläufen erleichtert die Zusammenarbeit – intern wie extern.

Vermittelte Grundlagen im Projektmanagement

Ein Schwerpunkt des Lehrgangs lag auf den Projektmanagement Grundlagen. Dazu gehört zunächst ein klares Verständnis davon, was ein Projekt ausmacht: ein klar definiertes Ziel, ein begrenzter Zeitrahmen und festgelegte Ressourcen.

Behandelt wurden unter anderem:

• die Definition von Projektzielen und -grenzen,

• die Rollenverteilung innerhalb eines Projekts,

• Verantwortlichkeiten von Projektleitung und Projektbeteiligten,

• sowie die Abgrenzung zwischen Linienaufgaben und Projektarbeit.

Gerade im Bauumfeld ist diese Abgrenzung wichtig. Laufende Baustellenprozesse und projektbezogene Sonderaufgaben greifen oft ineinander. Ein strukturiertes Vorgehen hilft dabei, Prioritäten zu setzen und Zuständigkeiten transparent zu halten.

Projektplanung, Durchführung und Kontrolle in der Praxis

Ein weiterer zentraler Bestandteil des Lehrgangs war die Projektplanung, -durchführung und -kontrolle. Hier ging es um konkrete Werkzeuge und Methoden, die sich auf reale Projekte übertragen lassen.

Inhalte waren unter anderem:

• Zieldefinition und Strukturierung von Projekten in Arbeitspakete,

• Termin- und Ressourcenplanung,

• Grundlagen der Kosten- und Zeitkontrolle,

• einfache Methoden zur Projektsteuerung und Kontrolle.

In Bau- und Isolierungsprojekten zeigt sich der Nutzen dieser Methoden besonders deutlich: Terminabstimmungen mit anderen Gewerken, Materialverfügbarkeit, personelle Ressourcen oder witterungsbedingte Einflüsse müssen frühzeitig berücksichtigt werden. Eine saubere Planung schafft die Grundlage, um auf Abweichungen reagieren zu können, ohne den Überblick zu verlieren.

Sozial-, Methoden- und Selbstkompetenz in der Projektleitung

Projektleitung ist nicht nur eine fachliche, sondern auch eine kommunikative Aufgabe. Der Lehrgang zum Projektleiter IHK legt daher einen klaren Fokus auf Sozial- und Methodenkompetenz in der Projektleitung.

Behandelt wurden unter anderem:

• Kommunikation im Projektteam,

• Abstimmung mit Auftraggebern, Planern und Ausführenden,

• Wahrnehmung und Einordnung von Konflikten,

• Grundlagen der Selbstorganisation und Priorisierung.

Gerade auf der Baustelle treffen unterschiedliche Interessen, Zeitdruck und technische Anforderungen aufeinander. Eine strukturierte Kommunikation und ein sachlicher Umgang mit Konflikten tragen dazu bei, Arbeitsabläufe stabil zu halten und Missverständnisse zu vermeiden.

Einsatz der EDV im Projektmanagement

Ein weiterer Bestandteil des Lehrgangs war der Einsatz der EDV im Projektmanagement. Digitale Werkzeuge unterstützen heute nahezu alle Phasen eines Projekts – von der Planung bis zur Dokumentation.

Thematisiert wurden unter anderem:

• strukturierte Ablage von Projektunterlagen,

• Terminverfolgung und Fortschrittsdokumentation,

• transparente Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Änderungen.

Gerade bei Projekten mit mehreren Beteiligten ist eine saubere Dokumentation hilfreich, um Informationen konsistent zu halten und Abstimmungen nachvollziehbar zu machen. Digitale Hilfsmittel ersetzen dabei nicht die persönliche Abstimmung, sie unterstützen sie.

Projektleitung als Schnittstelle auf der Baustelle

Im Baustellenalltag nimmt die Projektleitung eine zentrale Schnittstellenfunktion ein. Sie verbindet Planung, Ausführung und Organisation. Die im IHK Projektmanagement Kurs vermittelten Inhalte helfen dabei, diese Rolle klar zu definieren und auszufüllen.

Strukturierte Projektarbeit trägt dazu bei,

• Abläufe verständlich zu machen,

• Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren,

• und Reibungsverluste zwischen Beteiligten zu reduzieren.

Die im Lehrgang behandelten Methoden und Werkzeuge lassen sich direkt auf das tägliche Projektgeschäft übertragen – sei es bei der Koordination von Arbeitsschritten, der Abstimmung mit der Bauleitung oder der internen Organisation von Ressourcen.